Насколько эффективно используются активы АО «Мангистаумунайгаз», сколько нефти добывается на каждой конкретной скважине и каковы затраты (как прямые, так и косвенные) на ее эксплуатацию, какова ликвидность месторождений – эту и другую информацию теперь можно оперативно получать, обобщать и анализировать благодаря внедрению в Компании методики раздельного учета.  В частности, в отчете о прибылях и убытках можно видеть не только показатели всего предприятия или его отдельных подразделений, но и подробные расшифровки по каждому производственному активу. Таким образом, раздельный учет представляет собой систему сбора и обобщения данных о доходах, затратах и задействованных активах раздельно по каждому виду услуг и в целом по иной деятельности.

Работы по внедрению модулей «Управление материально-техническим обеспечением» и «Управление бюджетом» на базе уже существующих модулей в системе Галактика ERP ведущих бухгалтерский и налоговый учет в АО «Мангистаумунайгаз» были начаты еще в прошлом году.

По словам заместителя директора ДАИТиС Ербола Мукашева модуль «Управление материально-техническим обеспечением» позволяет, исходя, из заявок на потребность сформировать План снабжения с разбивкой по цехам и месторождениям. Данная информация вводится в одну систему, а затем для экономического анализа данных используется Департаментом бизнес-планирования и экономического анализа. Следует отметить, что все последующие консолидированные отчеты для акционеров также автоматически будут выгружаться.

Единожды введённые данные о затратах далее используются Департаментом закупок и материально-технического снабжения для формирования Годового плана закупок по всему АО «Мангистаумунайгаз» и заявок на закуп ТРУ (товары, работы, услуги) от инициирующих департаментов.

Для Базы материально-технического снабжения введен сопутствующий модуль Складской учет для упрощения ведения учета ТМЦ.

Также следует отметить, что в этой системе автоматизирован процесс план-факт анализа распределения затрат по месторождениям по доле добычи нефти и новой методике распределения по группе ЖМГ. Если раньше распределение делалось вручную, то сейчас введенные один раз объемы добычи согласно производственной программе используются всеми администраторами программ, а ежемесячный ввод фактических показателей согласно новой методике по группе ЖМГ будет доступен для автоматического распределения исключая механические ошибки и погрешности. Для администраторов программ и Департамента закупок и материально-технического снабжения упрощается процесс сбора исполнения бюджета и закупа. Это также сокращает время с запросами финансовых данных от ФД и ДБПиЭА. На любом этапе можно будет выгружать необходимые данные из системы Галактика для анализа.

В связи с тем, что основные первичные данные вводятся сотрудниками инициирующих департаментов руководством ДАИТиС, было решено проводить обучение администраторов программ два раза в месяц. Это дает возможность администраторам программ непрерывно пополнять свои знания и знакомиться с нововведениями в системе. Остается добавить, что руководство ДАИТиС всегда готово внедрять новые технологии в ИТ-сфере для оптимизации бизнес-процессов.